Informations pratiques

La Gamers Assembly Halloween Edition 2018 aura lieu aura lieu du 9 au 11 novembre 2018 à la Salle de Spectacle de la Hune, 1 Avenue Champ de la Caille, Saint-Benoît (86280).

  Planning

Horaires d'accueil du public :

  • Samedi 10 novembre 2018 – de 10h à 20h.
  • Dimanche 12 novembre 2018 – de 10h à 17h.

 

Horaires d'accueil des joueurs :

  • Vendredi 09 novembre 2018 à partir de 18h.
  • Samedi 10 novembre 2018 jusqu'à 8h30 (sauf pour les joueurs libres qui peuvent arriver à n'importe quel moment).
  • Samedi 10 novembre 2018 à 9h00 – Début des tournois.
  • Dimanche 11 novembre 2018 à 17h00 – Fin des tournois et fin de l'événement.

 

Le programme des espaces "freeplay" et le planning des tournois seront dévoilés dans les prochains jours dans les "news" ou "actualités" du site

  Tarif

Visiteurs :

  • Gratuit.

Joueurs :

  • 20 euros via la réservation en ligne - 25 euros sur place.

Attention ! Vous ne pouvez participer qu'à un seul tournoi à la fois. Vous ne devez donc pas acheter plus d'un ticket pour un des tournois qui se tiennent à la Gamers Assembly.

Managers :

  • Gratuit – 1 manager par équipe.

Les billets ne sont pas remboursables, mais ils peuvent être librement échangés.

Les paiements de la Gamers Assembly passent par la plateforme Weezevent. Vous ne pouvez payer en ligne que par carte bancaire.

Si vous souhaitez payer par chèque c'est également possible, mais le traitement de ces inscriptions ne pourra être effectué qu'à la réception du chèque, ce qui peut entraîner la perte de votre place à un tournoi si celui-ci s'est rempli entre temps. Les chèques sont à adresser à l'ordre de "Association Futurolan" et postés au 11 rue Paul Gauvin, 86280, Saint-Benoît en indiquant votre nom, prénom, pseudo, adresse postale, mail, équipe/tournoi.

  Accès

Accès par le train :

  • Gare de Poitiers.
  • Consulter les horaires de bus sur le site Vitalis – Ligne "12", direction "La Hune", arrêt "La Hune, SAINT-BENOIT".
  • Vous pouvez acheter votre ticket de bus à l'avance en téléchargeant l'application TICK'EASY.

 

Accès par la route :

  • Autoroute A10 (Paris - Bordeaux) : sortie "Poitiers Sud" n°30 puis direction Poitiers, puis Saint-Benoît puis salle de La Hune.
  • Nationale 10 (depuis Paris) : arrivée à Poitiers suivre Bordeaux-Angouleme, puis Saint-Benoît puis salle de La Hune.
  • Nationale 10 (depuis Bordeaux) : arrivée à Poitiers suivre Saint-Benoît, puis salle de La Hune.

  Hébergement

Pour des raisons de sécurité les participants ne sont pas autorisés à dormir dans la salle de la manifestation.

Les joueurs (et managers) qui le souhaitent pourront passer la nuit du 09 au 10 et du 10 au 11 novembre gratuitement dans un gymnase situé à proximité de la salle où se déroule la GA'lloween. Le gymnase ne sera accessible que de  23h à 8h00 (J+1)  et uniquement pour les participants et un manager par équipe. Aucun équipement n'est fourni pour dormir, prenez avec vous un matelas et/ou un sac de couchage.
Vous aurez accès sur place à des vestiaires, des WC et des lavabos. Éventuellement des douches.

  • Adresse du gymnase :
    Salle des Sports du Gravion
    56, route de Poitiers
    86280 Saint Benoit
    Voir l'itinéraire

 

Attention :  le gymnase sera utilisé pendant la journée, tous les occupants devront prendre toutes leurs affaires avec eux le matin.
Les équipements et horaires indiqués le sont à titre indicatif uniquement et sont susceptibles d'être modifiés le jour même.

Ceux qui le souhaitent peuvent également se renseigner sur les hôtels à proximité à  Saint-Benoît  ou à  Poitiers.

  Matériel à apporter

Joueur PC :

  • PC complet (ou portable) : unité centrale, écran, clavier, souris, câbles.
  • Câble réseau d'au moins 10m.
  • Casque obligatoire (enceintes interdites).
  • Pas de multiprise (elles seront fournies par l'organisation).

NB: Les PC doivent disposer d'une carte réseau RJ45

  Restauration

Un service de restauration avec boissons, plats chauds et froids sera proposé sur place.

Les menus et les horaires d'ouvertures du service de restauration et du bar seront communiqués dans les prochaines semaines.